1С:Предприятие 8. Управление проектной организацией

«Управление проектной организацией» предназначено для поддержки проектного и процессного управления в инжиниринговых и девелоперских предприятиях, управляющих и инвестиционных компаниях, конструкторских бюро, фирмах-разработчиках программного и аппаратного обеспечения, архитектурных студиях.

Широкие возможности комплексной автоматизации обеспечиваются интеграцией отраслевых программных продуктов “1С:Предприятие 8. Управление проектной организацией” и “1С:Предприятие 8. PDM Управление инженерными данными”.

Конфигурация включает в себя следующие подсистемы:

  • PMO. Управление проектами и портфелями проектов.
  • Управление портфелями проектов и программами проектов.
  • Проектное управление трудовыми и материальными ресурсами предприятия.
  • Управление финансами проектов и портфелей проектов.
  • Управление жизненным циклом, содержанием и расписанием проекта.
  • Оперативное управление проектными работами.
  • ERP. Управление ресурсами предприятия.

Помимо отраслевых подсистем включен базовый функционал УПП

  • Мониторинг и анализ показателей деятельности предприятия.
  • Управление финансами.
  • Управление продажами.
  • Управление закупками.
  • Управление запасами (складом).
  • Управление производством.
  • Управление персоналом, включая расчет заработной платы.
  • Управление основными средствами и ремонтами.
  • CRM/SRM. Управление отношениями с заказчиками, поставщиками и подрядчиками.
  • Управление портфелями проектов и программами проектов

Система позволяет объединять проекты в программы и портфели, в одном портфеле и/или одной программе проектов могут находиться проекты на разных стадиях жизненного цикла. Портфель проектов и программа проектов представляют собой дополнительные аналитические разрезы для всех отчетов и аналитических инструментов системы, в которых в том или ином качестве фигурируют проекты.

  • Проектное управление трудовыми и материальными ресурсами предприятия

Система поддерживает три варианта управленческой структуры предприятия:

  1. проектная структура управления. Планами проектов, трудовыми ресурсами и выполнением работ управляют руководители проектов и проектных задач;
  2. функциональная структура управления. Планами проектов, трудовыми ресурсами и выполнением работ управляют руководители подразделений и департаментов;
  3. матричная структура управления. Планами проектов управляют руководители проектов, трудовыми ресурсами и выполнением работ управляют руководители подразделений.
  • Управление финансами проектов и портфелей проектов

Система позволяет создавать, хранить и актуализировать планы трех бюджетов проекта: бюджет расходов по проекту, бюджет доходов по проекту, бюджет движения денежных средств (поступлений и выплат) по проекту. Элементы бюджетов хранятся в разрезе проектных задач, статей бюджета, контрагентов и контрактов (договоров с контрагентами).
Для бюджета расходов по проекту в системе предусмотрена функция автоматического формирования элементов бюджета. Бюджет расходов формируется по информации о затратах, запланированных на привлечение трудовых, материальных и финансовых ресурсов к выполнению проектной задачи.

  • Управление жизненным циклом, содержанием и расписанием проекта

Жизненный цикл проекта в рамках системы состоит из пяти стадий:

  1. Инициация проекта. На этой стадии фиксируется намерение выполнить проект и назначается руководитель проекта. Проект появляется в системе в виде объекта.
  2. Планирование проекта. На этой стадии производится разработка предварительного плана проекта, определяются состав и сроки проектных работ, требуемые трудовые, материальные и финансовые ресурсы.
  3. Утверждение проекта. На этой стадии производится анализ принципиальной выполнимости проекта, выявляются ресурсные конфликты с другими проектами, вносятся коррективы и утверждается базовый план проекта.
  4. Выполнение проекта. На этой стадии производится распределение работ между трудовыми ресурсами, производится мониторинг и контроль выполняемых работ. На основании фактических данных, полученных от исполнителей, производится регулярная актуализация плана проекта. В случае необходимости производится оперативное перепланирование. Также на этой стадии производится сбор данных о фактических затратах материальных и финансовых ресурсов.
  5. Завершение проекта. На этой стадии регистрируется факт прекращения работ по проекту, производится анализ достигнутых результатов, выявление и анализ отклонений (по срокам, стоимости, качеству и т.п.).

Ключевым механизмом контура управления проектами является механизм актуализации проекта: на основании данных о фактическом выполнении (или же срыве выполнения) проектных работ нижнего уровня система производит полный перерасчет календарных сроков всех элементов проекта. Актуализация проекта, выполняемая регулярно, позволяет руководителю получать достоверную информацию о состоянии работ и оперативно реагировать на возникающие проблемы.

  • ERP. Управление ресурсами предприятия
  1. мониторинг и анализ показателей деятельности предприятия
  2. организация регулярного формирования и предоставление руководству компании информации о текущем состоянии дел на предприятии;
  3. расшифровка показателей и детальный анализ информации;
  4. анализ текущего состояния и динамики изменения активов и пассивов предприятия;
  5. сравнение текущих показателей с плановыми, а также с аналогичными показателями прошлых периодов;
  6. представление информации в удобном виде: графики, диаграммы, таблицы.

Поделиться в соц. сетях

Опубликовать в Google Plus
Опубликовать в LiveJournal
Опубликовать в Мой Мир
Опубликовать в Одноклассники

Вам также может быть интересна эта информация:

Метки: управление
Отраслевые решения
Новости отрасли

Персонифицированная отчетность в ПФР: новые формы

Для отчетности за первый квартал 2013 года применяются новые формы СЗВ-6-4, АДВ-6-5. В 1С:Бухгалтерия 8 формирование комплекта отчетности в ПФР осуществляется из специализированного... 

Смешанный режим работы в 1С автономно и через интернет

С начала 2013 года всем пользователям 1С:Бухгалтерия 8, заключившим договор ИТС, доступна возможность работать с единой базой как на локальном компьютере, так и в облаке,...